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QMS・文書管理システム
QMS・文書管理システムとは?
Webブラウザから利用できる文書管理システムです。
登録された文書ファイルは、自動的にPDFファイルへ変換します。
PDFリーダーがあれば、文書ファイルの閲覧が可能です。
お客様のニーズに合わせたカスタマイズにも対応しております。
QMS・文書管理システムについてもっと詳しく
機能
- 電子文書の有効期限管理(死蔵、埋蔵防止策)
- 決裁:起案→可決 or 否決→改版→廃棄
- メール配信:決裁者への自動配信
- セキュリティー機能:Windows Active Directory機能
- 管理者機能:社員マスタ、決裁パターンマスタ、部門マスタ
特徴
- 文書の登録
- 文書登録は、入力フォームから必要な情報のみを入力するだけで、簡単に登録できます。 必要な項目が明示されているので、情報の入力漏れもありません。
- 文書の検索
- 文書番号や作成者などを検索条件に指定し、絞込み検索をすることができます。 さらにキーワードを登録して、キーワードから検索も可能です。必要な文書をすぐに探し出せます。
- 文書の閲覧
- 文書ファイルの参照だけではなく、ダウンロードも可能です。 登録時の開示方法の指定によって閲覧の制限もかけられるため、情報を安全に共有できます。
- 文書の改訂
- 文書の内容や管理情報を変更する場合、改版することができます。 最新・変更前で3世代分の履歴を保持・表示しますので、文書の更新履歴が一目で分かります。
- 文書の承認
- 文書の登録時に、指定したユーザへ承認を求め、簡単な承認ワークフローを実現します。 さらに事前に承認ルートを登録しておくことにより、登録の度に承認ルートを設定する手間を省き、業務の効率化を図ります。
- 文書の出力
- 登録された文書ファイルを、PDFファイルに自動変換します。 クライアントにソフトウェアがインストールされていなくても、PDFリーダーさえあれば文書ファイルの閲覧が可能です。
- 管理者機能
- 権限設定によってユーザのメニュー管理の他に、代理承認機能も提供しています。 長期出張などで承認者が不在の時に、管理者権限を持つユーザが代理で承認することができます。
- メール通知
- 承認依頼メールの他に催促メールや有効期限メールが自動で送信されます。 文書を停滞させることなく、素早い対応が可能となります。
価格
システムの導入から運用まで、約1ヶ月〜2ヶ月ほどかかります。
クライアント数 | 価格 | 備考 |
1台 / PCサーバ 100台まで / クライアントPC |
¥3,000,000 - (応談) | 同時アクセス数…制限無し PDF変換機能…標準 |
※但し、PCネットワーク環境による。
推奨動作環境
サーバ環境
機種(OS) | Microsoft Windows Server 2003 |
CPU | Pentium4 2.8GHz |
メモリ | 1GB |
Webサーバ | Apache Tomcat 5.0 |
DBサーバ | Microsoft SQL Server ※ |
PDF使用ライブラリ | Open Office、Itext |
※ DBライセンスは含まれておりません。その他のデータベースにも対応可能です。
クライアント環境
機種(OS) | WindowsXP |
Webブラウザ | Microsoft Internet Explorer 6.0以上 |
その他
PDF閲覧 | Adobe Reader |
オプション
機種(OS) | WindowsXP |
※ オプションとしてタッチパネルを追加することも可能です。
QMS・文書管理システムで作成された文書ファイルの検索と、閲覧が行なえます。
また、文書ファイルはAdobe Readerを介して、PDFファイルの参照が可能です。
※ Windowsの正式名称は、Microsoft Windows Operating Systemです。
※ Microsoft、Windows、Windows Serverは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
※ Apache、Tomcatは、Apache Software Foundationの登録商標です。
※ その他記載されている会社名・商品名は、各社の商標または登録商標です。
【販売元】 |
株式会社 高純度物質研究所 〒189-0003 本社 工場 東京都東村山市久米川町5-30-1 TEL:042-394-4503 FAX:042-394-7530 URL:http://www.pmlab.co.jp/ |